10 May 2024 
 
Wayne Scott 
 
Sent via email to  [FYI request #26124 email] z 
 
Dear Wayne, 
 
Request for official information – RELEASE OF INFORMATION 
 
Thank you for your request for official information dated 17 March 2024. You requested the following 
information from Queenstown Lakes District Council (QLDC / Council): 
 
•  Can you advise what advice you have received regarding ticketing cars at the Frankton marina 
and what legal ability you have to do so given the land is reserve land. 
 
•  Could you also provide a copy of the lease or licence granted to Veolia and a copy of the public 
advertising seeking to grant that lease for their continued occupation of that land. 
 
•  If there is no lease/licence, could you advise whether you will be taking legal action against 
yourself for this breach and what immediate steps, you will be taking to remedy this situation. 
 
•  Could you also advise why you are disregarding the reserves act and whether you have staff who 
understands the act 
 
On 16 April 2024 we extended the time to respond to your request to 13 May 2024.  
 
QLDC Response 
 
Please see our response below: 
 
•  Can you advise what advice you have received regarding ticketing cars at the Frankton marina 
and what legal ability you have to do so given the land is reserve land. 
 
The Reserve area is Local Purpose (Marina) Reserve, and the area has a posted restriction and is 
enforced.   Council as the Administering Body of the Local Purpose Marina Reserve has delegation 
to  set  parking  requirements,  restrictions  and  conditions.  This  restriction  has  been  in  place  for 
many  years.   Please  see  the  attached  Council  resolution  regarding  “PARKING  AT  FRANKTON 
MARINA RECREATION RESERVE” that answers this part of your request. 
 
•  Could you also provide a copy of the lease or licence granted to Veolia and a copy of the public 
advertising seeking to grant that lease for their continued occupation of that land. 
 
Veolia are contracted by Council as the Administering Body of the Local Purpose Marina Reserve, 
to undertake critical infrastructure works from that Reserve and in the Frankton Track reserve. 
Council has not put a lease/licence in place for its own contractor to undertake its works within 
the reserve and the reserve purpose can still be fulfilled. 
 
 

---

 
•  If there is no lease/licence, could you advise whether you will be taking legal action against 
yourself for this breach and what immediate steps, you will be taking to remedy this situation. 
 
Please refer to our response for the second point of your request. 
 
•  Could you also advise why you are disregarding the reserves act and whether you have staff who 
understands the act 
 
We are not disregarding the Act, and Councils actions are as the Administering Body. There is no 
posted prohibition on public accessing the reserve, and they can still do so for trailer and vehicle 
parking. However, for health and safety reasons, the area associated with the infrastructure works 
is temporarily fenced. 
 
 
 
Kind Regards,   
 
 
Poonam Sethi   
 
Governance and Official Information Advisor 
 
      
 
2 
 

---