National Headquarters 
Fire and Emergency New Zealand 
National Headquarters 
Spark Central, Level 7 
42-52 Wil is Street 
Wel ington Central 
Wel ington 6011  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
Ref: 14151 
14 May 2024 
 
 
Alan Thompson 
[FYI request #26468 email] 
 
Tēnā koe Alan 
 
Thank you for your request of 17 April 2024, to Fire and Emergency New Zealand requesting the 
following information under the Official Information Act 1982 (OIA): 
 
•  Under the provisions of the Official Information Act I request copies of the 14 Feb 2024 Port 
Hil s fire Incident Actions Plans (IAPs) for the first 6 days (ie 14 Feb - 19 Feb).  These plans 
to include those for the Day and the Night shifts over that period. 
 
This letter is to advise that Fire and Emergency needs to extend the timeframe of our response to 
your request by 20 working days, pursuant to sections 15A(1)(a) of the OIA, as the request is for a 
large quantity of information, or necessitates a search through a large quantity of information, and 
meeting the original time limit would unreasonably interfere with the operations of Fire and 
Emergency.  
 
For this reason, you can expect to receive our response no later than 14 June 2024. We will 
endeavour to respond sooner than this date if possible. If you no longer require this information, 
please let us know. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review our decision, and further 
information is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
Aidan Saunders 
Manager, Information Requests 
 
 

---